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증명서 발급 안내

각종 증명서 발급에 대해 안내해 드립니다.

의무기록 사본 및 제증명 발급 창구

  • 모든 증명서에 대하여 재발급을 원하시는 분은 해당 진료과에 신청하시면 즉시 발급해 드립니다.
  • 모든 진단서 및 증명서 발급시에는 ‘환자 본인’이 오셔야 합니다.
  • 부득이한 사정으로 본인이 오지 못할 경우에는 상단의 구비서류 메뉴 참고하여 신청자별 구비서류를 반드시 지참한 후 해당 진료과로 오시기 바랍니다.
  • 주치의의 진료 일정에 따라 증명서 발급이 지연되거나 어려울 수 있으므로 진료과에 문의 후 방문하여 주시기 바랍니다.

발급 서류

일반진단서, 영문진단서, 소견서, 건강진단서, 영문 건강진단서, 병사용진단서, 후유장애진단서, 상해진단서, 입원사실증명서, 외래진료확인서, 영문외래진료확인서, 노인장기요양보험소견서, 방사선 CD 복사, 의무기록 복사

의무기록 사본 및 제증명 발급 기준

관련 근거
  • 의료법 제 21조(기록 열람등) : 의료인이나 의료기관 종사자는 환자가 아닌 다른 사람에게 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 그 사본을 내주는 등 내용을 확인 할 수 있게 하여서는 아니된다. (예외 : 신청자별 구비 서류 충족, 의료법 시행규칙 제 13조 2참조)
  • 의료법 시행 규칙 제 13조의2 (기록 열람 등의 요건)내용보기
발급 절차(외래)
[신청자 구비서류] 첨부파일 동의서 다운로드 위임장 다운로드

환자 본인일 경우(본인 내원시)

환자나이 구비서류
만 17세 이상 본인 신분증
만 14세 이상 ~ 만 17세 미만 학생증(강제 규정 아님)
만 14세 미만 법정 대리인의 신분증
가족관계증명서 또는 등본

환자 동의를 받을 수 있는 경우

구분 구비서류
환자의 친족
- 배우자
- 직계 존, 비속
- 배우자의 직계존속
신청자 신분증
가족관계증명서 또는 등본
환자가 자필 서명한 동의서(14세 이상 필수)
환자의 신분증 또는 사본
(단, 환자가 만 17세 미만으로 주민등록증 발급이 안된 경우 제외)
환자가 지정하는 대리인 신청자 신분증
환자가 자필 서명한 동의서 및 위임장(14세 이상 필수)
(단, 환자가 14세 미만의 미성년자일 경우, 법정 대리인이 작성하며, 가족 관계증명서 또는 등본 필수)
환자의 신분증 또는 사본(단, 환자가 만 14세 미만의 미성년자일 경우, 법정 대리인의 신분증 제출)

환자 동의를 받을 수 없는 경우

구분 구비서류 수령자
환자가 사망한 경우 신청자 신분증 환자 친족만 가능하며
친족이 위임할 수 없음.

형제, 자매, 자부, 사위, 보험회사 등
수령 불가
사망기재가 되어진 가족관계증명서
(* 사망 미 기재시 사망확인서 서류 첨부)
환자가 의식불명, 중증의 질환,
부상으로 자필 서명을 할 수 없는 경우
신청자 신분증
가족관계증명서 또는 등본
환자가 행방 불명인 경우 신청자 신분증
가족관계증명서 또는 등본
행방 불명 사실을 확인할 수 있는 서류
(등본, 법원의 실종 신고 결정문 사본)
환자가 의사전달 무능력자인
경우
신청자 신분증
가족관계증명서 또는 등본
법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는
의사무능력자임을 증명하는 정신과 전문의 진단서

참고사항

  • 대리인 - 형제, 자매, 보험회사 등 본인 및 친족 이외의 본인이 지정한 위임자
  • 신분증 - 주민등록증, 여권, 운전면허증 그 밖에 공공기관에서 발행한 본인임을 확인할 수 있는 것으로 반드시 사진이 있는 것 이어야함.
    만14세 이상 만17세 미만으로 주민등록증이 미발급 된 경우는 신분증 사본을 받지 않아도 됨.그러나 환자 본인의 학생증 등을 통해 본인 확인할 수 있는 추가 서류를 요구할 수 있을 것이나 법적 강제 규정은 아님.
  • 친족관계 서류- 가족관계증명서, 주민등록표 등본
  • 동의서 및 위임장은 환자본인의 자필서명을 반드시 해야 하며 도장 및 지장은 인정되지 않음.
  • 외래진료일, 수술일, 진단명, 수술명 등 간단한 내용이라 하더라도 전화상으로 알려 드리지 않습니다.
    환자에 관한 모든 정보는 비밀 정보이기 때문에 본인 확인이 되지 않는 전화상으로는 어떠한 정보도 알려 드릴 수가 없습니다. 이는 고객 분들의 정보보호와 정확한 정보제공을 위한 조치이오니 번거로우시더라도 의무기록 사본 및 진단서로 증명하시는 것이 좋습니다.
  • 의무기록 사본 및 진단서의 유효기간은 없습니다.
    다만, 환자의 상태에 따라 진단과 소견이 달라질 수 있으므로 발급 후에는 바로 사용하셔야 합니다.
  • 주민등록증이 발급되지 않는 만 17세 미만의 환자의 경우 학생증을 제시하면 신분 확인이 가능합니다.
    만 14세 이상 만 17세 미만 환자의 경우는 신분증 제시가 불가능하므로 학생증으로 확인하거나 본인의 성명 및 주민등록번호를 제시하여 본인 여부를 확인 받습니다. 단, 만 14세 이상인 환자의 기록을 친족이나 대리인이 발급 받는 경우에는 반드시 환자의 동의서를 첨부하셔야 합니다. (구비서류 목록 참고)
  • 사망한 가족의 의무기록 사본 발급 시 사망 사실을 확인할 수 있는 서류, 가족관계증명서, 신청자 신분증을 제출하셔야 합니다.
    사망 사실을 확인할 수 있는 서류(본원 사망자는 제외)와 직계 가족임을 증명할 수 있는 가족관계증명서, 신청자 신분증이 필요합니다. 단, 형제, 자매, 자부, 사위는 직계가 아니므로 발급이 불가능하며 배우자나 직계존속비속이 보험회사 등에 위임할 수 없습니다. (의료법 시행 규칙 제13조)
  • 서류를 동의서, 위임장 양식이 아닌 일반 사무용지에 작성한 경우에 효력이 없습니다.
    의료법 시행규칙의 별지서식을 준수하지 아니한 동의서나 위임장은 원칙적으로 효력이 없습니다. 다만, 해당 서식에서 요구하는 정보를 빠짐없이 기재하고 자필로 서명을 하면 인정됩니다.